Glossário ERP escolar

Glossário definitivo da gestão escolar moderna

Termos essenciais do universo de ERP escolar e gestão educacional, com definição curta, explicação prática e relação direta com o Didatiko.

ERP escolar

Sistema integrado de gestão para instituições de ensino.

Plataforma única que centraliza, em um mesmo banco de dados, processos administrativos, acadêmicos, financeiros, secretariais e de comunicação de uma escola. Diferente de softwares pontuais, opera como base operacional única.

No Didatiko

O Didatiko é um ERP escolar nativo, com 6 módulos integrados em banco único e cobrança PIX/boleto/cartão dentro do sistema.

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Régua de cobrança escolar

Sequência automatizada de ações por status do título financeiro.

Conjunto de comunicações e ações executadas em momentos pré-definidos do ciclo de cobrança (pré-vencimento, vencimento, atraso curto, médio e longo). Reduz inadimplência sem sobrecarregar a secretaria.

No Didatiko

O módulo financeiro do Didatiko entrega régua nativa por status, com PIX, boleto, cartão recorrente e renegociação digital.

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Inadimplência escolar

Mensalidades não pagas dentro do prazo contratado.

Indicador financeiro crítico para escolas. Inadimplência líquida saudável fica abaixo de 5%. Acima de 8% sinaliza problema de processo, não de mercado.

No Didatiko

O Didatiko reduz inadimplência combinando régua automática, múltiplos meios de pagamento e BI com previsão de risco.

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Secretaria digital

Operação 100% online da secretaria escolar.

Modelo em que matrícula, contrato eletrônico, prontuário, declarações e documentos rodam em nuvem, com integração nativa ao financeiro e ao acadêmico.

No Didatiko

O Didatiko entrega secretaria digital com matrícula online, contrato eletrônico válido juridicamente e trilha de auditoria LGPD.

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Matrícula online

Captação e formalização da matrícula via autosserviço do responsável.

Fluxo em que o responsável preenche dados, anexa documentos, assina contrato e efetiva o pagamento sem ir presencialmente à escola. Reduz drasticamente a carga da secretaria em campanhas de matrícula.

No Didatiko

Matrícula online nativa do Didatiko gera contrato eletrônico assinado digitalmente e dispara automaticamente o financeiro.

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Conciliação bancária escolar

Conferência automática entre o que a escola recebeu e o que estava previsto.

Processo de cruzar extratos bancários (CNAB, PIX) com o contas a receber, dando baixa nos títulos pagos e identificando divergências em tempo real.

No Didatiko

O Didatiko faz conciliação bancária automática via CNAB e PIX, sem necessidade de baixa manual.

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Gestão multiunidade escolar

Modelo operacional de redes e franquias com várias unidades em um único sistema.

Arquitetura que permite operar várias unidades com padrão único, permissões por unidade, consolidação financeira e acadêmica por rede e replicabilidade para novas unidades.

No Didatiko

Multiunidade é nativa no Didatiko: cada unidade opera com autonomia, e a holding/franqueadora vê tudo consolidado.

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App escolar

Aplicativo mobile que conecta a escola com pais e responsáveis.

Canal oficial de comunicação, agenda, ocorrências, comunicados, segunda via de boletos e acesso ao boletim — disparado por gatilhos do ERP.

No Didatiko

O Didatiko entrega app escolar próprio, integrado nativamente aos eventos do financeiro, acadêmico e secretaria.

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CRM escolar

Sistema de captação e relacionamento para conversão de matrículas.

Funil que organiza leads (interessados em matrícula), tarefas, contatos, visitas e conversão em contrato. Conecta marketing, secretaria e financeiro.

No Didatiko

O CRM Didatiko conecta o lead à matrícula, ao contrato eletrônico e à cobrança — todo o ciclo dentro de um único ERP.

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BI escolar

Inteligência de dados aplicada à gestão educacional.

Dashboards executivos com indicadores de matrícula, inadimplência, evasão, ticket médio e DRE — alimentados em tempo real pelos módulos do ERP.

No Didatiko

O Didatiko entrega BI executivo nativo, alimentado em tempo real por todos os módulos, com visão por unidade e consolidada por rede.

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